Eén kaft voor het hele team.

Het ideeDertig losse bestellingen zijn dertig keer hetzelfde werk

Als je team zelf besteld heeft, weet je hoe het gaat: iedereen kiest een andere kaft, iedereen betaalt apart verzendkosten, en op de eerste studiedag heeft de helft er nog geen. Wie het declareert levert dertig bonnetjes aan bij iemand die daar niet om heeft gevraagd.

De schooleditie draait dat om. De school bestelt één keer, met één kaft voor iedereen en één factuur. Wat er verandert aan het boek zelf is niets: dezelfde 76 A4-pagina's, hetzelfde papier, dezelfde 52 weken. Wat erbij komt is de buitenkant en één pagina van jullie.

Wil een collega tóch zijn eigen kaft, met een tekening van zijn groep erop? Dan bestelt die dat gewoon in de winkel, los, vanaf één exemplaar. De schooleditie is een extra manier van bestellen, geen vervanging.

De schoolpaginaEén A4 die je nu nog rondmailt

Bij de kaft hoort een tweede stuk dat je zelf aanlevert: één A4 die vooraan in het boek wordt meegebonden. Eén blad, dus twee kanten. Dat is de pagina waar in september de meeste vragen over gaan, en die nu op het whiteboard of in een groepsapp hangt.

Wat scholen daar doorgaans op zetten:

• De bel- en lestijden, inclusief het verkorte rooster en de pauzeverdeling per bouw.
• De jaarplanning: studiedagen, rapportweken, oudergesprekken, toetsweken en de dagen waarop niemand vrij kan nemen.
• Wie je waarvoor hebt: het nummer van de administratie, de ib'er, de vertrouwenspersoon, de systeembeheerder en de conciërge.
• De afkortingen die op jullie school gelden en die een nieuwe collega een half jaar kost om te leren.
• Wat te doen bij een ongeval, een ontruiming of een leerling die niet komt opdagen — de korte versie, niet het protocol van elf kantjes.

Het staat er een heel jaar in, bij iedereen, op dezelfde plek. Dat is het hele punt.

AanleverenWat wij van jullie nodig hebben

Twee bestanden, en je hoeft geen dtp'er te zijn om ze te maken:

• De kaft. Voor- en achterkant, als JPG, PNG of PDF. Je krijgt van ons de kaftmal met de snijmarges en de rug erin, zodat je ziet waar het logo veilig staat. Wie een huisstijl heeft laat die er meestal door de eigen ontwerper op zetten; wie dat niet heeft, stuurt een foto van het gebouw en een logo, en dan zetten wij het op.
• De schoolpagina. Bij voorkeur als PDF op A4 met 3 mm afloop rondom, dus 216 × 303 mm. Een Word- of Canva-bestand mag ook — dan zetten wij het om en krijg je het als proef terug om te controleren.

Wat je niet hoeft aan te leveren: het binnenwerk. De weekpagina's, de namenlijsten en de cijfermatrix staan er al in en veranderen niet.

RekenvoorbeeldWat 30 exemplaren kosten

Bij 30 exemplaren zit je in de trede van 7,5 %: 30 × € 36,95 plus € 45,00 opmaak = € 1.153,50, verzending naar één adres inbegrepen. Dezelfde stapel los in de winkel is € 1.378,50.

Het verschil van € 225,00 zit maar voor een deel in de staffel. De grootste post is de verzending: los betaalt elke collega € 6,00 voor zijn eigen pakket, en 30 keer dat bedrag is meer dan de korting op de agenda's bij elkaar.

En om er eerlijk over te zijn: de korting loopt niet verder op dan 10 %, ook niet bij vijfhonderd exemplaren. Elk boek wordt per stuk gedrukt en dat wordt niet goedkoper als er meer van hetzelfde ontwerp door de pers gaan — er zit dus geen inkoopvoordeel in dat we kunnen doorgeven. Wat je bij een grotere oplage wint, is dat de opmaak over meer exemplaren wordt verdeeld.

Het verloopVan aanvraag tot een stapel op de balie

• 1. Je vraagt het aan met het formulier hieronder. Daar hoeft nog niets vast te staan; een aantal bij benadering is genoeg.
• 2. Wij sturen een voorstel met de prijs, de kaftmal en het sjabloon voor de schoolpagina. Binnen twee werkdagen.
• 3. Jullie leveren de kaft en de pagina aan, en krijgen er een proef van terug — als PDF, precies zoals het gedrukt wordt.
• 4. Na jullie akkoord gaat het naar de drukker. Alles in één oplage, dus alle boeken zijn identiek.
• 5. Eén zending naar het schooladres, met de factuur erbij. Reken tussen akkoord en levering op ongeveer twee weken.

Bestel je voor het begin van het schooljaar, plan dan terug vanaf de eerste teamdag en niet vanaf de eerste lesdag: dat is het moment waarop je ze wilt uitdelen.

EerlijkWat hier niet kan

De kaft is voor de hele oplage dezelfde. Er komt geen naam per docent op — dat zou per exemplaar een eigen drukbestand betekenen, en daarmee is het geen oplage meer maar dertig losse bestellingen met extra stappen. Wie een eigen kaft wil, bestelt in de winkel.

Ook de spiraalgebonden uitvoering valt af: die heeft geen aparte kaft om iets op te drukken. De schooleditie gaat over de Hardcover en de Softcover.

En dit is geen afrekenpagina. Je kunt hier niet met iDEAL een oplage van honderd afrekenen, en dat is opzet: er hoort een proef tussen die een mens heeft bekeken voordat er honderd exemplaren van worden gedrukt, en scholen betalen liever op factuur dan met de pinpas van de directeur.