Het probleemVijf klassen passen niet in een dagoverzicht
Een gewone agenda gaat ervan uit dat je één dag hebt met een paar afspraken erin. Een docent heeft iets anders: dezelfde week ziet er voor 3H anders uit dan voor 4V, en wat je met de ene klas afspreekt moet je bij de andere nog inhalen. Wie dat in een dagoverzicht probeert te proppen, schrijft alles drie keer op of nergens.
Daarom staat in deze agenda een weekplanning met een kolom per klas: vier kolommen naast elkaar, waarin je per week per klas kwijt wat er staat te gebeuren. Je ziet in één blik welke klas achterloopt, zonder te bladeren.
Achterin zit per klas een namenlijst voor tweeëndertig leerlingen met een cijfermatrix ernaast — ruimte voor vijf klassen. Dat is honderdzestig leerlingen, wat voor een volledige lesbetrekking in het vo ongeveer klopt.
De onderdelenWat je als docent daadwerkelijk gebruikt
De 76 binnenpagina's zijn niet allemaal even nuttig voor iedereen. Dit zijn de onderdelen waar een docent in het voortgezet onderwijs het meest aan heeft:
- Lesrooster met een verkorte variant ernaast. Voorin, met een aparte kolom voor het verkorte rooster. Bij een gespreksmiddag, een toetsweek of een sportdag hoef je niet te gaan rekenen hoe lang uur 4 vandaag duurt.
- Negen genummerde lesuren per dag. Niet een tijdlijn van 8:00 tot 17:00, maar de uren zoals de school ze nummert. Naast elk uur is ruimte om op te schrijven wat er gebeurde, niet alleen welke klas er zat.
- Twee weken per opengeslagen pagina. Je ziet de week na deze week zonder om te slaan — handig als je een toets aankondigt die je zelf ook nog moet maken.
- Jaaroverzicht op weeknummer. Voor het uitzetten van een PTA, toetsweken en inleverdata over een heel schooljaar.
- Cijfermatrix per klas. Genummerde regels voor tweeëndertig leerlingen, vakjes per toets. Je eigen tussenstand, los van het cijferprogramma van de school.
- Notitiepagina's achterin. Voor vergaderafspraken, mentorgesprekken en de dingen die je bedenkt terwijl je nakijkt.
EerlijkWaar deze agenda niet voor is
Het is geen leerlingvolgsysteem en geen absentieregistratie. Magister, SomToday of Eduarte blijven doen wat ze doen — daar hoort de formele administratie, en die moet je collega's en de ouders kunnen meelezen. Deze agenda is de kant die alleen van jou is.
En let op het aantal: vijf namenlijsten is de bovengrens. Geef je zes of zeven klassen, dan moet je klassen samenvoegen op één lijst of een tweede exemplaar erbij nemen. Dat is een keuze in het ontwerp — méér klassen betekent smallere kolommen, en dan schrijf je er niet meer prettig in.
BenamingenDocentenagenda, docentplanner of docentenorganizer?
Dat is allemaal dit boek. Er is geen vaste term voor: de één zoekt op docentenagenda, docentagenda, docentenplanner, docentplanner, docentenorganizer en docentorganizer, de ander noemt het gewoon een lerarenagenda. Wij houden het op Agenda voor leraren, maar het maakt niet uit met welk woord je hier bent gekomen — het is één uitvoering met dezelfde binnenpagina's.
Werk je in het basisonderwijs, dan is de leerkrachtagenda voor de basisschool een preciezer verhaal: daar zijn de dagen niet in lesuren verdeeld. Twijfel je tussen papier en een app, lees dan waarom een lerarenplanner op papier in het lokaal beter werkt.
